Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows

13 Окт 2020

Топ 5 лучших конструкторов сайтов и преимущества их использования

Конструкторы сайтов – отличное решение для создания функционального личного или корпоративного сайта. Они доступны, просты в использовании и способны решить поставленную перед ними задачу всего за несколько часов. На выходе получается современный работоспособный сайт.

26 Авг 2020

VPN для игр: что выбрать и как настроить на ПК и приставках?

Всё о настройке и использовании VPN для игр.

30 Июль 2020

Расширение для автоподстановки паролей MultiPassword — что это и как работает?

Вы используете автосохранение паролей от сайтов в веб-браузере? А вы знаете, что это не безопасно? Есть более безопасный способ хранить пароли и он такой же удобный, как автосохранение паролей.

2 Июнь 2020

Почему браузерные онлайн-игры актуальны даже сейчас?

Давно ли вы играли в браузерные игры? Продолжаете играть или забросили? А если и забросили, то почему? Ведь их популярность не падает до сих пор.

5 Май 2020

7 мифов о VPN – чему не стоит верить

Виртуальная частная сеть является важной и даже неотъемлемой составляющей для обеспечения комплексной безопасности в Интернете. Это настоящая броня для поддержания высокого уровня кибербезопасности, однако вокруг нее ходит множество мифов и нелепых заявлений.

7 Янв 2020

Что такое киберсталкинг и как защититься от преследования в сети?

Мало кто знает, что означает термин «киберсталкинг», но многие с ним сталкивались. Киберсталкинг — это преследование или домогательство в интернете.

2 Нояб 2019

4 скрытых трюка Google Карт, которые нужно знать

Не планируйте поездку без предварительного знакомсва с этими советами.

1 Нояб 2019

В WhatsApp на Андроиде добавлена разблокировка отпечатком пальцев, вот как это использовать

После добавления Touch ID и Face ID для Айфонов в феврале, WhatsApp наконец-то обеспечил дополнительную безопасность для пользователей Андроидов.

31 Окт 2019

Владельцы AirPods Pro, вы можете заставить Сири читать текстовые сообщения прямо в ваши уши

В том, что Сири читает вслух ваши входящие сообщения, есть что-то футуристическое. И это работает на старых Аирподах тоже.

30 Окт 2019

Как удалить записи Сири, которые Эпл сохраняет у вас

Эпл даёт пользователям больше контроля над своими данными.

29 Окт 2019

Как приложение Фото в MacOS Catalina поможет вам управиться с вашими фотографиями

Приложение “Фото” в Каталине поможет вам вернуться в прошлое и найти лучшие фотографии

27 Окт 2019

Pixel 4: 5 способов увеличить время автономной работы

Потратьте несколько минут и настройте некоторые параметры, чтобы увеличить время автономной работы вашего нового телефона.

25 Окт 2019

Pixel 4:что нужно знать о разблокировке лицом и датчике движения

Вы можете разблокировать свой Pixel 4 своим же лицом.

25 Окт 2019

Как предотвратить потерю слуха от наушников

Наушники могут повредить слух, но у вас есть возможность снизить риск потери слуха.

24 Окт 2019

Pixel 4: 6 скрытых функций, которые вы должны попробовать прямо сейчас

Вы хотите получить максимальную отдачу от своего нового пикселя, верно? Прочитай эту статью.

24 Окт 2019

6 простых изменений в настройках безопасности, которые необходимо выполнить всем пользователям Windows 10

Это руководство по безопасности Windows 10 для начинающих поможет защитить ваш компьютер.

23 Окт 2019

Live Caption: как использовать одну из самых классных функций Pixel 4

Каждый телефон должен иметь функцию, аналогичную Live Caption.

Предыдущие-17 >></span>

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

• Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск принтеров и сканеров . Как только он появится, запустите это.
• Теперь найдите список печатающих устройств.
• Затем выберите название вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
• Как только вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что собирается пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

• Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
• Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

• Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите ввод.
• Там выберите Журналы приложений и сервисов.
• Далее следует выбрать Microsoft. Тогда иди с виндой.
• Как только вы расширите Windows, вы обнаружите множество элементов. К счастью, этот список в алфавитном порядке и, следовательно, облегчает охоту. Так что прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService. Затем выберите эту опцию.
• Выберите Операционный. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
• Там перейдите на вкладку Общие. Ищите Включить регистрацию. Рядом с ним есть поле для записи соответствующей информации.
• Когда вы закончите, нажмите Применить. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

• Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
• Как только вы откроете это, вы увидите список журналов с момента, когда вы включили ведение журнала. Или вы можете просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

• Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
• Там прокрутите вниз к Связанным настройкам раздел. Далее вам нужно запустить свойства сервера печати.
• Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
• На этой вкладке вы можете проверить папку spool. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информационные уведомления для локальных принтеров и Показать информационные уведомления для сетевых принтеров.
• Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
• Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»

3.  В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:

4. После чего нажмите кнопку «Печать»  и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:

2.   Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

3.  Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

нажмите кнопку «Далее»

5.  В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

нажмите кнопку «Далее»

6.  В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

нажмите кнопку «Далее«.

7.  В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

8.   Задайте имя принтера:

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

Используемые источники:

• https://m.info-mage.ru/post.aspx
• https://ip-calculator.ru/blog/ask/kak-posmotret-istoriyu-raspechatki-printera-na-windows-10/
• https://remotehelper.ru/administrirovanie/kak-raspechatat-dokument-v-fajl-pdf-v-windows