10 трюков, которые упростят и ускорят работу в Google Docs

2006 год стал вехой в истории Google: Оксфордский словарь английского языка принял слово «гуглить». Понятие стало нарицательным. С тех пор искать в Сети — значит гуглить. «Корпорация добра» сильно влияет на наше поведение в интернете: мы следуем деловому этикету Gmail, открываем окно в мир, запуская Chrome каждое утро, и используем Google Drive для продуктивной работы.

Причина популярности «Google Документов» в облачном принципе работы. Из всех инструментов «Google Диска» текстовый редактор самый необходимый для выполнения повседневных задач.

Чтобы сделать работу с «Google Документами» более продуктивной, используйте следующие десять рекомендаций.

Бонус: добавьте Google Docs в меню запуска Chrome App Launcher на панели задач Windows или Mac. Два клика — и вы в «Документах».

Быстрый поиск

Найти тот или иной файл или папку можно легко и быстро, если ввести ключевую фразу в строку поиска вверху. Маленькая стрелочка справа поможет уточнить критерии поиска:

• тип файла (папка, документ, фотография, PDF и так далее);
• открыть с помощью Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, любым установленным аддоном;
• владелец (я, не я, кто угодно).

Ещё одна штука, упрощающая поиск, — использование точной цитаты, относящейся к файлу, который хотите найти. Google Drive откроет документ и подсветит использованную поисковую фразу. Кроме того, как и при гуглении, можно применять булевы операторы вроде or для расширения границ поиска.

Нажмите «/» для перехода в поле поиска.

Полный список поисковых опций «Google Диска» смотрите здесь. И последнее: не забывайте искать в корзине.

Быстрый переход в меню «скрытых» команд

Google Docs похож на другие офисные пакеты. Возможно, он попроще Microsoft Word, но в меню тоже множество полезных команд. Нажмите «Alt + /», чтобы перейти к поиску по меню. Введите в открывшемся поле то, что ищите, и функция запустится.

При помощи поиска по меню можно обнаружить и другие инструменты редактирования, имеющиеся в Google Docs.

От идеи в Google Keep до черновика в Google Docs

Google Keep — прекрасный сервис для создания и хранения заметок. Его лучшие функции: возможность надиктовывать заметки и распознавать текст с фотографий. Но знаете ли вы, что можно в один клик заметку превратить в документ?

Благодаря такому экспорту можно редактировать и «полировать» свои идеи уже в Google Docs. Незаменимо для студентов и пишущих людей — немало экономит время.

Анализируем свой словарный запас с Word Cloud

Копирайтеры, блогеры, студенты и преподаватели могут использовать облако слов или облако тегов, чтобы быстро сориентироваться в содержании документа. Также это поможет увидеть, какими словами вы злоупотребляете.

Использовать генератор облака слов — Tag Cloud Generator — можно в любом документе, состоящем из 50 и более слов. Бесплатное Google-Drive-дополнение можно найти и установить из меню Add-ons → Get Add-ons…

Пользоваться облаком слов можно через то же меню. Оно будет отображаться в маленьком окне справа. Если документ не окончен, вы продолжаете редактирование, то время от времени нажимайте кнопку Refresh Cloud, чтобы обновлять облако тегов.

Tag Cloud Generator работает также в таблицах. Единственный минус — панель, где отображаются употребляемые слова, нельзя масштабировать.

Найти и вставить в один клик

Благодаря инструменту Research вам не нужно покидать документ, в котором работаете, чтобы загуглить какую-то информацию. Ведь открытие новой вкладки в браузере тоже занимает время. Это встроенный инструмент позволяет находить и вставлять информацию в используемый документ или таблицу. Откройте Tools → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).

Справа появится окно поиска. Там вы сможете в один клик поставить ссылку на цитату, вписав её вручную или просто выделив.

Доступные форматы цитирования: MLA, APA и Chicago.

Причём красиво обрамлённые цитаты — только одна из фишек Research Tool. Ещё можно ссылаться на статистические данные в таблицах. При использовании поиска можно также персонализировать выдачу, чтобы отображались ваши публикации в Google+, ваши письма и так далее. Для всего этого есть специальные фильтры.

Быстрое форматирование текста в разных местах

В Google Docs есть инструмент Paint format, который позволяет создавать шаблоны форматирования и применять их к любому участку текста. Выделите слово, предложение или любой другой фрагмент текста, отредактируйте его: задайте размер, шрифт и прочее. Затем нажмите Paint format. После этого вы сможете применить заданные параметры форматирования к другому фрагменту, стоит лишь кликнуть на него.

«Пфф! Это работает только один раз!» — скажут скептики. Если нужно применить заданные параметры форматирования больше одного раза, кликните по иконке Paint format дважды. Чтобы «волшебство» прекратило действовать, вновь нажмите эту кнопку.

Использование royalty-free-картинок

Google Docs включает в себя поиск по «Картинкам Google», что позволяет оперативно находить и вставлять изображение в документ. Но есть ещё два богатых источника картинок — это LIFE и Stock Photos. Изображения из архива LIFE имеют лицензию, дающую право использовать произведение даже коммерчески, но нужно обязательно указывать авторство. В 2012 году Google отобрал пять тысяч новых фото в категориях «Природа», «Погода», «Животные», «Спорт», «Еда», «Образование», «Технологии», «Музыка» и других.

Google предупреждает, что картинки доступны для личного и коммерческого пользования только внутри Google Drive и должны использоваться в рамках политики сервиса.

Можно вставлять картинки с помощью URL. Изображение сохранится в вашем документе и будет доступно, даже если оригинал удалят из Сети.

Упоминание кого-то при комментировании

Совместная работа в «Google Документах» строится на комментировании. При этом есть быстрый способ обратить внимание человека на определённый комментарий. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите «добавить комментарий» (Insert → Comment). В открывшимся поле для комментирования впишите «@» или «+» и начните вводить имя нужного человека.

Google Docs автоматически выберет персону из вашего списка контактов Gmail и проинформирует её по email. Если у этого человека нет прав для просмотра данного документа, вам нужно дать ему доступ.

Шорткаты для математических формул

В Google Docs есть удобный редактор математических выражений: Insert → Equation. При помощи него можно не только набирать математические выражения, но и удобно работать над ними с коллегами.

Чтобы ускорить процесс, пользуйтесь шорткатами. Например, если вы введёте «alpha» с последующим пробелом и скобкой, Google Docs конвертирует это в символ α. Также вы сможете легко добавлять верхний или нижний индекс, вводя соответственно «^» и «_». Для дробей введите «frac».

Полный список шорткатов для математических выражений здесь. Для создания более сложных формул используйте бесплатное расширение g(math) Google Drive для Chrome.

Другие шорткаты для экономии времени

Нажмите «Ctrl + /» и увидите большой список шаблонов для быстрого управления документом. Многие навигационные клавиши совпадают с Gmail. Кроме того, можно создавать собственные шорткаты.

Перейдите в Tools → Preferences → Automatic Substitution.

Вы можете использовать это для автоматической вставки часто используемых слов, email-адресов, аббревиатур или даже слов, в которых постоянно делаете опечатки.

Также необходимо отметить «Автоматическое определение ссылок» и «Автоматическое определение списков» в диалоговом окне настроек.

Конечно, вы можете возразить, что самый быстрый способ создать красивый документ — использовать шаблоны Google Drive. Но описанные маленькие хитрости помогут ускорить работу и с ними.

Пишите в комментариях, какими трюками пользуетесь вы в повседневной работе с «Google Документами».

Универсальный конвертер текстовых и графических файлов из одного формата в другой. Программа дает возможность максимально удобно и быстро преобразовывать текстовые документы или цифровые изображения в нужный для Вас тип файлов.

Soft4Boost Document Converter

Данный конвертер является одним из самых удобных и функциональных программных решений для преобразования цифровых документов среди бесплатных аналогов.

Программа позволяет с удобством просматривать любые из поддерживаемых типов файлов. Просмотрщик снабжен продуманными элементами управления навигацией по многостраничным документам, а  также функциями масштабирования и позиционирования отображений.

Одновременно можно открывать большое количество файлов, при этом различных типов.  Для удобства работы с несколькими документами реализован функционал вкладок.

Для преобразования в нужный формат требуется открыть документ (или группу при пакетном конвертировании) и указать в боковом меню необходимый итоговый тип файла.

Поддерживаемые форматы для преобразования

• PDF (*.pdf)
• DjVu (*.djvu, *.djv)
• ePub (*.epub)
• MS Word 97-2007 (*.doc, *.docx)
• OpenOffice (*.odp, *.odt)
• RTF (*.rtf)
• MS XPS (*.xps)
• Web-страница (*.htm, *.html, *.mht)
• TXT (*.txt)
• Mobipocket E-book (*.prc, *.mobi, *.azw)
• FuctionBook (*.fb2)
• MS PowerPoint (*.ppt, *.pps, *.pptx, *.ppsx)
• Многостраничные TIFF (*.tif, *.tiff)
• Изображения (*.jpeg, *.gif, *.png)

Дополнительно в программе Soft4Boost Document Converter Вы можете при конвертировании в PDF добавлять пароль на просмотр документов.

Список изменений Document Converter

Soft4Boost Document Converter 3.7.5.219:

• Добавлена поддержка Windows 10

ДокументыТекстовые редакторы

Похожие программы на Soft4Boost Document Converter

из раздела “Текстовые редакторы”

Пишите, организуйте и сотрудничайте с вашей командой.

Документы Google – это бесплатный пакет, который позволяет создавать и редактировать документы, электронные таблицы и многое другое. Он хранит файлы пользователя на Google Диске, связанную с ним облачную службу Google и обеспечивает бесшовную онлайн-совместную работу с другими пользователями Документов Google.

Это работает, для любой работы

Документы Google имеют сопоставимые возможности редактирования для Microsoft Office и других наборов производительности. Хотя это не так, как многофункциональный, вы все равно можете писать, создавать электронные таблицы и делать с ним гораздо больше, все из вашего веб-браузера или в другом месте, поддерживаемом Google Docs. Самый слабый район приложения, вероятно, создает презентации, но он все равно может быть полезен. Проблемы с Документами Google далеки между собой: например, вы получаете 15 гигабайт хранилища, но случайные проверки безопасности и другие события могут (но не могут) предоставить вам дополнительное хранилище.

Достойное решение для офиса, где бы вы ни находились

В целом, Документы Google – отличный вариант не только для создания документов и других задач производительности в офисе, но и для их совместной работы. Облачная функциональность позволяет командам одновременно работать вместе в одном и том же режиме, и это займет некоторое время, прежде чем конкуренты смогут сравнить в этом отношении.

10 расширений Google Docs для создания красивых документов

С помощью модулей расширения и шаблонов вы можете превратить свой Google Docs в мощный инструмент. Вот некоторые трюки и советы, которые помогут вам сделать ваши документы красивыми и стильными.

Рекомендую, также, 10 дополнений Google Docs для автора и редактора.

1. Paragraph Styles+

Если вы уже набирали большой документ раньше, то вы поймете, как важно разбивать его на заголовки. Paragraph Styles+ дает вам возможность создавать собственные заголовки за пределами встроенных в программу инструментов редактирования. Можно указать, какой шрифт, размер, стиль и формат.

2. Lucidchart Diagrams

Lucidchart Diagrams — одно из наиболее популярных приложений для Google Docs. Это невероятно мощный инструмент для создания графиков и диаграмм. После создания диаграммы ее можно вставить непосредственно в документ.

Есть бесплатный аккаунт, который можно опробовать в течение неограниченного количества времени с ограниченными возможностями.

3. Translate

Плагин-переводчик. Пока нет русского языка, но есть на него надежда.

4. MindMeister

Плагин для создания умных карт внутри документа.

5. Change Chase

Быстрое изменение регистра текста.

6. Remove Line Breaks

Нет ничего более неприятного, чем скопировать и вставить текст из одного документа в другой и увидеть ошибки форматирования. Особенно часто эту случается при копировании из PDF-файлов. Данное расширение может склеить текст, убрав все разрывы в строках.

7. Easy Accents

Как и Translate, Easy Accents – это простое дополнение к Документам Google, позволяющее вставлять специальные символы в Google Docs без использования сочетания клавиш.

8. Word Cloud Generator

Программа Word Cloud Generator позволяет создавать красивые карты слов, которые могут помочь проиллюстрировать вашу точку зрения в креативном Google Doc. Она анализирует весь ваш документ, определяя тематику, а затем создавая из нее визуальное представление. Вы можете загрузить эти облака слов, изменить их цветовую палитру и настроить количество слов, из которых они извлекаются.

9. Doc Tools

Doc Tools является аналогичным дополнением к вышеупомянутому Change Case. Он может подстраивать отдельные слова под нужные вам заглавные и строчные стили.

Однако, Doc Tools также добавляет более полезные функции для украшения вашего Google Docs. Для этого имеется панель инструментов, с помощью которой можно увеличить или уменьшить размер текста, выделить текст или отсортировать списки от A до Z.

10. Better Word Count

Наконец-то, есть Better Word Count. Поскольку в Google Docs уже есть встроенная система подсчета слов, вы можете подумать, что она вам не нужна. Тем не менее, Better Word Count позволяет быстрее получать базовую статистику по документу.

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мои каналы в Telegram, Яндекс.Мессенджере и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Также, читайте меня в социальных сетях: Facebook, Twitter, VK, OK.

Респект за пост! Спасибо за работу!

Хотите больше постов? Узнавать новости технологий? Читать обзоры на гаджеты? Для всего этого, а также для продвижения сайта, покупки нового дизайна и оплаты хостинга, мне необходима помощь от вас, преданные и благодарные читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице.

Есть возможность стать патроном, чтобы ежемесячно поддерживать блог донатом, или воспользоваться Яндекс.Деньгами, WebMoney, QIWI или PayPal:

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

Категория: Офис / Документы

Версия: </td>-</td></tr>Разработчик: </td>Google</td></tr>Операционка: </td>Windows 7 / XP / Vista</td></tr>Обновление: </td>19.05.2016 </td></tr>Русский язык: </td>Да </td></tr></table>

Скачать бесплатно Google Docs для Android

Скачать бесплатно Google Docs для iOS

Google Docs является одним из популярнейших приложений для работы с текстовыми файлами.

Возможности приложения

Google Docs можно назвать серьезным конкурентом Microsoft Word и Open Office. Оно не менее удобно и функционально, чем эти распространенные редакторы текста, и позволяет:Google Docs не только прост в работе, но и распространяется бесплатно, что делает его еще более популярным среди пользователей. Установочный файл вы можете скачать с нашего сайта – он прошел проверку на вирусы и не содержит зловредного кода.

Основные особенности

Гугл Докс – это не просто текстовый редактор, он может заменить сразу несколько приложений. Программа имеет несколько отличительных особенностей:Вы можете скачать Google Docs абсолютно бесплатно, и воспользоваться всеми возможностями, которые предоставляет это приложение. </td></tr></table></div>Используемые источники:

• https://lifehacker.ru/10-trukov-v-google-docs/
• http://get-soft.net/tekst-i-ofis/ofis/google-docs-2-34-5075-1619.html
• https://google-docs.ru.softonic.com/
• https://levashove.ru/10-google-docs-extensions-for-creating-beautiful-documents/
• https://fireprog.ru/office/documenti/681-google-docs.html